Improvement suggestions at Jopp Automotive

Jopp Automotive je tier 1 dodavatel se dvěma závody v České republice a přibližně 300 zaměstnanci. Ve firmě již dlouhou dobu funguje systém zlepšovacích návrhů; v posledních letech částečně digitalizovaný.

Společnost však čelila problémům s dlouhými prodlevami mezi podáním návrhu a jeho realizací a hledala nástroj, který by jim pomohl celý proces zefektivnit a zjednodušit.

Cíle

Hlavními cíli JOPP bylo zjednodušit proces podávání návrhů a zrychlit komunikaci mezi závody a odpovědnými osobami. Původní systém se opíral o manuální postupy, které zahrnovaly cestování mezi závody s papírovými dokumenty, výměnu emailů a telefonáty.

Řešení

Ve spolupráci s koordinátorem neustálého zlepšování a vedoucími týmů jsme platformu eKaizen přizpůsobili specifickým potřebám společnosti JOPP. Vytvořili jsme formulář pro podávání návrhů v designu firmy, přístupný také z telefonu. JOPP už dříve používal plakáty s QR kódy pro snadnější podávání nápadů. Pouze jsme je aktualizovali a doplnili informaci o tom, že autoři budou dostávat průběžné informace o svých návrzích na email.

Zvláštní důraz jsme kladli na vylepšení managementu úkolů, abychom zapojili správné lidi v obou halách a umožnili jim snadnější spolupráci. Implementace platformy také zahrnovala digitalizaci agendy odměn pro zaměstnance.

Výsledky

Zrychlený tok informací
Centralizace řízení neustálého zlepšování prostřednictvím eKaizenu výrazně urychlila tok informací. Všichni zapojení, od vedoucích oddělení po lidi odpovědné za realizaci zlepšení, mají nyní přístup k těmto datům v reálném čase. To umožňuje plynulejší spolupráci mezi závody a efektivnější komunikaci.
Zvýšení počtu návrhů a úspor
V prvním roce používání eKaizenu zaznamenal JOPP rekordní počet zlepšovacích návrhů, což vedlo k výrazným finančním úsporám.
Vyšší transparentnost a jednoduchost pro zaměstnance

Zaměstnanci nyní dostávají pravidelné aktualizace o svých návrzích. Samotný proces podání návrhu je rychlejší a uživatelsky přívětivější. Prodlevy mezi podáním návrhu a realizací zlepšení se díky eKaizenu podařilo zkrátit.

eKaizen nejen zvýšil počet podaných zlepšovacích návrhů, ale také přispěl k vyšším úsporám.

Slovy zákazníka

Petr Bojanovský

Koordinátor neustálého zlepšování a BOZP

„Minulý rok naši zaměstnanci podali více návrhů než kdy dříve, což vedlo k vyšším ročním úsporám. Platforma eKaizen nám umožňuje řídit zlepšovací projekty mnohem rychleji, což mi dává více času na soustředění se na další úkoly. Tým Ennvea byl během celého procesu velmi nápomocný.“

Mohlo by se vám líbit

Přečtěte si naše další případové studie

Digitalizace kaizenu u amerického výrobce kytar s 30 zaměstnanci

V malé americké výrobě Bourgeois Guitars úspěšně digitalizovali kaizen a díky tomu výrazně zvýšili počet podaných i realizovaných zlepšení.

Číst dále

Neustálé zlepšování v Adientu: Vyšší zaměstnanecká angažovanost díky eKaizenu

Ve výrobním závodě Adient-Bezděčín byl zaveden systém eKaizen a instalovány dotykové kiosky. Firmě se podařilo zvýšit zapojení zaměstnanců i počet návrhů.