Vyhledávejte příležitosti pro zlepšení
Všimli jste si něčeho, co by se dalo zlepšit? Podělte se o to! Pomocí eKaizenu snadno podáte návrh na zlepšení a vytvoříte nový projekt. Součástí platformy je řada nástrojů, které pomáhají šířit povědomí o neustálém zlepšování ve firmě a motivují tak zaměstnance k aktivnímu zapojení.
Vyhodnoťte potenciál zlepšováku
Jak rozhodnout, které návrhy zrealizovat? eKaizen nabízí sadu funkcí pro vyhodnocení potenciálu změny. Zhodnoťte finanční i nefinanční přínosy, spočítejte návratnost, nastavte metriky. Do schvalovacího procesu zapojte všechny, kteří k návrhu mají co říct.
Uveďte změny v život
eKaizen umožňuje vytvářet a spravovat akční plány od prvotního vyhodnocení po sdílení příkladů dobré praxe. Rozdělte úkoly mezi členy týmu a spolupracujte při realizaci zlepšovacích projektů. Nastavte různá workflow pro různé typy projektů včetně závislostí (které úkoly musí být splněny předtím, než proběhnou další).
Sledujte KPI a měřte dopady
eKaizen poskytuje přehled o důležitých číslech a metrikách. Nakonfigurujte si vlastní dashboardy a sledujte přesně ta data, která potřebujete – na úrovni organizace i v rámci své role. Okamžitě tak uvidíte, kolik návrhů bylo podáno v daném období a za dané pracovišě, jaká je angažovanost zaměstnanců, které zlepšováky přinesly největší úspory nebo kolik projektů se právě realizuje.
Oceňte zlepšovatele
Jak autory úspěšných zlepšováků ocenit? Jednou z možností je odměna – sami rozhodněte, jestli bude finanční nebo věcná (např. voucher). Zaměstnance můžete také pochválit veřejně formou dashboardů, na nichž představíte ty nejlepší projekty. I to eKaizen dokáže.