Sbírejte nápady
Sběr nápadů je základním krokem procesu. Bez nápadů totiž není co řešit, že? Pokud se potýkáte s nedostatkem nápadů nebo naopak s velkým množstvím nápadů ke zpracování, správný nástroj vám pomůže dosáhnout vašich cílů. S aplikací eKaizen může kdokoli a kdykoli odeslat nápad včetně příloh z jakéhokoli zařízení. Platforma návrhy automaticky roztřídí a upozorní odpovědné osoby na novinky, kterým se mají věnovat.
Organizujte a třiďte
Nejefektivnější a nejpřehlednější způsob organizace projektů? Jednoznačně kanban nástěnka. Ta naše je plně přizpůsobitelná, což znamená, že si můžete vybrat to, co je pro vás podstatné. Sami si zvolte, jaké informace chcete mít na kartách a které etapy projektů chcete vidět. Pomocí pokročilých filtrů získáte okamžitý přehled o nápadech z různých pracovišť nebo oblastí zlepšování. Jedním kliknutím najdete všechny nápady od jednoho autora nebo spravované konkrétním zaměstnancem. Štítky vám pomohou zvýraznit a seskupit nápady podle konkrétních kritérií.
Řešte nápady od začátku do konce
Každý nápad prochází jednotným životním cyklem – od podání přes vyhodnocení až po realizaci. eKaizen vám pomůže řídit zlepšovací projekty od A do Z a povede vás na každém kroku. Různé nápady však vyžadují různé pracovní postupy. eKaizen vám proto umožňuje nastavit, jakými úkoly musí daný typ projektu projít. Budete tak moci řídit jednoduché „go-do“ změny i složité projekty, které vyžadují více úsilí.
Schvalování a prioritizace projektů
eKaizen vám umožní posoudit potenciál a dát zelenou projektům, které stojí za to realizovat. Proces schvalování se může lišit podle složitosti nápadu. Jednoduché nápady lze schválit jediným kliknutím. Složitější nápady mohou projít vícefázovým schvalovacím procesem s přihlédnutím k nákladům a úsporám, návratnosti, dopadu na KPI… Máte více nápadů než zdrojů na jejich realizaci? eKaizen vám pomůže s bodovým hodnocením a stanovením priorit.
Šiřte ty nejlepší zlepšováky
Úspěšně jste dokončili přelomový zlepšovací projekt? Skvělé! Možná existuje potenciál pro jeho další nasazení ve firmě. eKaizen vám pomůže identifikovat oblasti a místa, kterým by zavedení stejného zlepšení mohlo prospět. Umožní vám replikovat dobré nápady a osvědčené postupy s minimálním úsilím.
Knihovna nápadů
Na žádný nápad by se nemělo zapomenout. Proto eKaizen vytváří digitální knihovnu všech vašich nápadů; kdokoli v organizaci se tak může inspirovat předchozími zlepšeními. Uloženy jsou i nápady, které byly zamítnuty. Třeba jejich čas někdy přijde – budete se k nim moct jednoduše vrátit.