Vše na jednom místě
Kanban nástěnka přehledně ukazuje zlepšováky v různých fázích. Je skvělým podkladem pro týmové porady. Sedněte si a proberte, na co je třeba se zaměřit a které kroky je nutné udělat. K dispozici je řada filtrů, které vám pomůžou zobrazit přesně ty informace, které v danou chvíli potřebujete.
Komunikace
Členové týmu mohou diskutovat o projektech přímo v eKaizenu. Mohou také komunikovat s autorem či autory nápadu. Veškerá komunikace je ukládána, takže není třeba zprávy nikde složitě dohledávat. Tuto funkci využijete zejména ve chvíli, kdy si potřebujete něco rychle se svými kolegy vyjasnit.
Workflow & řízení projektů
Ke každému projektu můžete přiřadit úkoly. Workflow se buď generuje automaticky ze šablony na základě typu projektu, nebo se vytváří dodatečně na základě schůzek nebo kaizen workshopů. Úkoly zadáte konkrétní osobě s termínem splnění, prioritou apod. Tím posílíte spoluodpovědnost lidí v týmu za úspěch daného kaizenu.
Upozornění pro tým i autory
eKaizen sleduje důležité změny (např. přiřazení úkolu a změna stavu projektu) a odpovědným osobám posílá e-mailová upozornění. To zahrnuje i autora nebo autory nápadu – ti dostávají informace o průběhu realizace návrhu a jsou tak stále v obraze.
Štítky
Štítky slouží ke kategorizaci projektů, usnadňují spolupráci a sledování dosaženého pokroku. Barvy si můžete přizpůsobit tak, abyste se co nejlépe orientovali. Podle štítků můžete samozřejmě filtrovat a vyhledávat. Označte si projekty s potenciálem pro další využití, zaveďte štítek „best practice“ nebo třeba „zlepšovák měsíce“.