Zadávací formulář
Prostě digitální schránka na zlepšováky! Používáte papírové formuláře a jste s jejich strukturou spokojení? S eKaizenem je snadno digitalizujete – platforma nabízí řadu možností, jak formulář “poskládat”. Ještě jste zlepšováky nezačali sbírat? Jděte na to jednoduše. Zaměstnanců se prostě zeptejte, kde je problém a jak ho navrhují vyřešit.
Typy projektů a řízení úkolů
eKaizen vám umožní řídit různé typy zlepšovacích projektů – menších i větších. Pro každý typ projektu si vytvořte sadu úkolů (včetně vzájemných závislostí) a mějte tak jistotu, že nezapomenete na žádný důležitý krok. Spravujte zlepšováky od počátečního vyhodnocení až po závěrečnou zprávu pomocí jediného nástroje.
Odměny za zlepšováky
Odměňujte zaměstnance za zlepšovací návrhy a podpořte tak jejich angažovanost! V eKaizenu si můžete nastavit různé kategorie odměn a autorům nápadů dávat finanční odměny, vouchery nebo hmotné dárky. Odměny se mohou navíc automaticky započítat do projektových nákladů.
Váš nástroj, vaše značka
Přestože jde v první řadě o funkčnost, vašim zaměstnancům určitě není jedno, jak vypadá aplikace, s níž pracují. Ukažte jim, že eKaizen je váš společný nástroj – na veřejných rozhraních můžete použít vlastní logo, barvy i fotky. Týká se to např. zadávacího formuláře, dashboardů a interních marketingových materiálů (plakáty s QR kódy pro snadné podání).
Nástěnky na míru
Sami si řekněte, jaká data a KPI potřebujete mít k dispozici. Sestavte si dashboardy na míru (na úrovni uživatele i závodu/firmy) a dohlédněte si např. na nedávno dokončené projekty, nové kaizeny nebo úkoly po termínu. eKaizen usnadní práci vám i celé firmě.
Uživatelská oprávnění
Využijte až 6 úrovní oprávnění. Každý ve vašem týmu tak bude mít přístup k tomu, co potřebuje ke své práci. Korporátní CI manažer bude mít jiná přístupová práva než např. lokální CI ředitel, team leader nebo člen zlepšovatelského týmu. Využijte výchozí nastavení nebo si role přizpůsobte podle svých potřeb.
Vícejazyčná podpora
eKaizen mluví vaším jazykem! Zadávací formulář je přístupný již ve více než 10 jazycích – nápad tedy může podat opravdu každý. Ale umíme ještě víc – je možné nahrát i váš vlastní slovník, takže budete moci i v eKaizenu používat ty fráze, na které jste u vás ve firmě zvyklí.